Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan
sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan
2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı
yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
Aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yayınlanan ENGLISH TIME
olarak, 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel
verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek /
devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, ENGLISH TIME ile paylaştığınız
kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek,
kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul
edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini,
sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün
ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere
dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında
Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli
Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin
bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek
için;
• Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan
ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce
öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki
uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve
ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun
olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya
kuruluşlar hakkında bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, ENGLISH TIME ile
paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; ana
hissedarlarımız, doğrudan veya dolaylı yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz;
başta ENGLISH TIME e-ticaret altyapısı kullanan Üye firmalar ve bunlarla
sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili kişi ve kuruluşlar olmak üzere,
faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet
aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
• ENGLISH TIME internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar ve/veya ENGLISH TIME E-Ticaret altyapısı kullanan Üye Firmaların web siteleri aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
• Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız,
acentelerimiz, bâyilerimiz, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital
pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya
elektronik ortamdan;
• ENGLISH TIME ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu
yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek
ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya
sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik
ortamdan;
• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web
sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan
(mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma
veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformları (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat vs) gibi
sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma açık profil ve verilerden;
işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza
edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış
kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına
uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite
edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu
ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, ENGLISH TIME nezdinde yer alan veri
tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak
saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde
hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
ENGLISH TIME, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve
veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle;
muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi
gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin
öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca ENGLISH TIME’un kişisel
verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu
kapsamda ENGLISH TIME’un yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya
web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde
yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu
tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
1. Kişisel Veri Sahibi, ENGLISH TIME’a (veri sorumlusu)
başvurarak kendisiyle ilgili;
2. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
3. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
4. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
5. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
6. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
8. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi
halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de
bildirilmesini isteme,
9. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
10. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No: 55/2 Şişli - İstanbul
adresinde bulunan GÖKDİL A.Ş., KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur.
ENGLISH TIME tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi,
yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu
internet adresinde ilan edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya
taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: info@ENGLISH TIME.com.tr
Telefon: 0212 267 40 40
ENGLISH TIME, iletilen taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün
içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital
ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması
esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, ENGLISH TIME, ücret
talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre
belirlenen tarife üzerinden belirlenir.